HS Code xe quét rác là bao nhiêu? Tra mã, thuế và thủ tục 2026

HS code xe quét rác quyết định trực tiếp cách doanh nghiệp khai báo và xác định nghĩa vụ thuế khi nhập khẩu. Mã chính xác giúp quá trình khai báo minh bạch và hạn chế phát sinh khi thông quan. Bài viết của DQC-TECH sau đây sẽ giúp bạn xác định mã HS phù hợp, tra thuế và quy trình nhập khẩu.

1. HS code xe quét rác là gì? Vai trò của mã HS code

Đầu tiên bạn cần biết HS code là gì đã. HS code là hệ thống mã số được dùng để phân loại hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu. HS là viết tắt của Harmonized System - hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới phát triển. 

Cấu trúc HS code được phân cấp từ tổng quát đến chi tiết gồm:

• 2 số đầu: là Chương hàng hóa, xác định lĩnh vực hoặc ngành hàng tổng quát.

• 4 số: Thể hiện Nhóm hàng, phân loại sâu hơn dựa trên đặc điểm và công dụng.

• 6 số: Thể hiện Phân nhóm, thống nhất theo hệ thống HS quốc tế.

• 8 - 10 số: Là phần Mã hãng được từng quốc gia hoặc khu vực quy định thêm.

HS code xe quét rác là mã số dùng để phân loại xe quét rác trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Vai trò của mã HS xe quét rác gồm:

• Phân loại hàng hóa: Giúp xác định xe quét rác thuộc nhóm hàng hóa nào theo biểu phân loại.

• Xác định thuế nhập khẩu: Là căn cứ tra cứu thuế suất nhập khẩu tương ứng.

• Xác định chính sách quản lý: Giúp kiểm tra hàng hóa có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không.

• Hỗ trợ khai báo hải quan: Doanh nghiệp sử dụng mã phù hợp khi khai tờ khai nhập khẩu.

• Xác định ưu đãi thuế: Mã HS kết hợp với xuất xứ giúp xác định khả năng hưởng thuế suất ưu đãi FTA.

2. HS code xe quét rác là bao nhiêu?

HS code xe quét rác không chỉ có một mã, bởi cách phân loại phụ thuộc vào cấu tạo và công dụng thực tế của thiết bị. 

Hiện nay, mã HS xe quét đường thường được chia theo 2 loại là xe quét đường chuyên dụng và xe quét rác đẩy tay. Cần tách riêng để tránh áp sai mã.

• Mã HS 8705.90.50

8705.90.50 là mã HS xe quét rác phổ biến nhất tại nước ta. Thuộc nhóm 8705 - Xe chuyên dùng khác, và phân nhóm 87059050 - Xe làm sạch đường (Road Sweeping Vehicle).

Mã này phù hợp để xem xét với các dòng xe quét rác ngồi lái, xe quét đường tự hành có kết cấu phương tiện hoàn chỉnh. Được thiết kế để vệ sinh đường phố.

Ví dụ các dòng ngồi lái của xe quét rác Kumisai, xe quét rác Fiorentini,... dùng mã HS này. Còn các dòng đẩy tay thì không.

• Mã HS 84.79

84.79 là một nhóm HS, không phải mã HS 8 số hoàn chỉnh. Nhóm này bao gồm máy và thiết bị cơ khí có chức năng riêng biệt.

Công văn 3010/TCHQ-GSQL ngày 30/06/2004 của Tổng cục Hải quan hướng dẫn rằng máy chà quét sàn công nghiệp được phân vào nhóm 84.79.

Với máy hoạt động bằng điện, công văn xác định mã 8479.10.10. Còn máy không hoạt động bằng điện thuộc 8479.10.20 theo biểu thuế tại thời điểm ban hành.

3. Thuế nhập khẩu + VAT xe quét rác theo HS code

Thuế suất xe quét rác thay đổi theo mã HS, xuất xứ hàng hóa cùng ưu đãi FTA áp dụng với nước xuất khẩu. Dưới đây là bảng tham khảo về thuế suất nhập khẩu của xe quét rác theo mã HS.

Mức thuế xe quét rác phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ và chính sách thuế tại thời điểm nhập khẩu. Doanh nghiệp nên kiểm tra các yếu tố này trước khi khai báo.

4. Cách xác định HS Code xe quét rác chính xác

Muốn xác định HS Code xe quét rác đúng, doanh nghiệp cần đối chiếu đồng thời nhiều đặc điểm của hàng hóa. Không nên xác định chỉ dựa vào tên gọi hay đặc điểm bên ngoài.

4.1 Xác định đúng loại xe

Trước tiên, cần xác định xe thuộc nhóm xe quét đường chuyên dụng, xe quét nhà xưởng hay máy quét dạng thiết bị. Cách phân loại này giúp khoanh vùng nhóm HS phù hợp ngay từ đầu. 

Hiện danh mục quản lý ghi xe quét đường tại mã 8705.90.50. Xe quét rác đẩy tay không động cơ thuộc mã 8479.10.20

4.2 Kiểm tra công dụng chính của xe

Cần xác định mục đích sử dụng chính của sản phẩm trong thực tế. Xe được thiết kế để làm sạch đường cần được phân biệt với thiết bị chuyên quét sàn hoặc khu vực nhà xưởng.

4.3 Kiểm tra cấu tạo và khả năng tự hành

Cần kiểm tra động cơ, hệ thống chổi quét, bộ phận hút, thùng chứa rác và cơ cấu di chuyển. 

Đồng thời, xác định sản phẩm có kết cấu của xe chuyên dùng tự hành hay chỉ là thiết bị quét cơ khí. 

• Tự hành: Thường thuộc nhóm 8705 nếu chuyên dụng cho vệ sinh đường phố, hoặc nhóm 8430 nếu dùng cho công nghiệp nặng.

• Thiết bị quét cơ khí: Người vận tự đẩy phía sau hoàn toàn bằng cơ học hoặc động cơ điện chỉ hỗ trợ cơ cấu quét và hút. Loại này thường trong nhóm 8479 hoặc một số trường hợp thuộc nhóm 9603 nếu kết cấu đơn giản.

4.4 Đối chiếu catalogue và thông số kỹ thuật

Catalogue giúp xác định chính xác model, công dụng, cấu tạo và nguyên lý vận hành của xe quét rác. Doanh nghiệp nên đối chiếu thêm thông số động cơ, kích thước, trọng lượng, dung tích thùng rác và hệ thống quét.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu xe quét rác

Để hoàn thiện thủ tục nhập khẩu xe quét rác doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

5.1 Bộ chứng từ thương mại

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ phục vụ khai báo và thông quan:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử, gồm mã HS, trị giá và các chỉ tiêu liên quan.

• Hóa đơn thương mại: Thể hiện tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị và điều kiện giao dịch.

• Hợp đồng ngoại thương: Xác nhận các điều khoản mua bán giữa doanh nghiệp nhập khẩu và bên bán nước ngoài.

• Vận đơn: Chứng từ xác nhận hàng đã được giao cho đơn vị vận chuyển và thể hiện thông tin lô hàng.

• Phiếu đóng gói: Liệt kê số kiện, trọng lượng, kích thước và cách đóng gói của xe hoặc từng bộ phận.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Chứng minh nguồn gốc hàng hóa và làm căn cứ xem xét hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.

• Giấy chứng nhận đăng kiểm: Áp dụng khi xe thuộc diện phải kiểm tra chất lượng theo quy định chuyên ngành.

5.2 Hồ sơ kỹ thuật của xe

Hồ sơ kỹ thuật giúp xác định đúng chủng loại và đặc điểm của xe quét rác.

• Catalogue xe: Cung cấp thông tin về model, công dụng, cấu tạo và nguyên lý hoạt động của xe.

• Tài liệu thông số kỹ thuật: Thể hiện động cơ, công suất, kích thước, khối lượng và các thông số kỹ thuật liên quan.

• Tài liệu nhận dạng xe: Thể hiện số khung, số động cơ, model và các thông tin nhận dạng phương tiện.

• Tài liệu kỹ thuật liên quan: Bổ sung thông tin cần thiết để cơ quan chức năng xác định đặc điểm và phân loại xe.

6. Quy trình thông quan xe quét rác thực tế

Thủ tục nhập khẩu xe quét rác thường gồm các bước sau đây. Doanh nghiệp nên thực hiện tuần tự để hạn chế sai hồ sơ, sai mã HS và phát sinh khi kiểm tra hàng.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, catalog và chứng từ xuất xứ nếu có.

• Bước 2: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành nếu thuộc diện bắt buộc: Với với xe quét rác tự hành thuộc nhóm 8705, phải đăng ký kiểm định tại Cục Đăng Kiểm Việt Nam trước hoặc ngay khi hàng cập cảng.

• Bước 3: Khai tờ khai hải quan: Khai đầy đủ thông tin hàng hóa, mã HS, trị giá, xuất xứ và các chứng từ liên quan trên hệ thống VNACCS/VCIS.

• Bước 4 - Nộp hồ sơ bản cứng, chờ phân luồng: Hệ thống sẽ tự động phân luồng xanh (thông quan ngay), vàng (check hồ sơ) hoặc đỏ (check thực tế hàng hóa) dựa vào lịch sử tuân thủ và mức độ rủi ro của lô hàng.

• Bước 5 - Check thực tế hàng hóa (nếu phân luồng đỏ): Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra trực tiếp tại container để xác minh hàng hóa thực tế khớp với thông các tin khai báo về mã HS, số lượng, xuất xứ,...

• Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thông quan: Hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu liên quan trước khi đưa xe ra khỏi khu vực giám sát.

7. Tips tối ưu chi phí và tránh rủi ro khi áp mã HS

Một số tips dưới đây có thể giúp bạn tránh rủi ro khi áp mã HS:

• Xác định xe có chức năng quét, hút, thu gom rác hay kết hợp nhiều chức năng.

• Đối chiếu động cơ, cơ cấu chổi quét, hệ thống hút, thùng chứa và phương thức vận hành với mô tả mã HS.

• Không áp mã theo tên gọi vì chưa đủ căn cứ xác định mã HS.

• So khớp hồ sơ với hàng thực tế. Catalog, invoice, packing list và thông số xe phải thống nhất, tránh bị yêu cầu giải trình.

• Tận dụng ưu đãi về thuế từ các Hiệp định FTA khi nhập khẩu xe quét rác để giảm từ MFN 5% xuống 0%.

• Với xe có cấu tạo đặc thù hoặc mã HS khó xác định, nên thực hiện thủ tục xác định trước mã số khi đủ điều kiện.

• Giữ tài liệu kỹ thuật và căn cứ áp mã để thuận tiện giải trình khi cơ quan Hải quan kiểm tra.

8. Hướng dẫn cách tự tra cứu mã HS cho mọi dòng xe quét rác

Không nên sao chép mã HS từ lô hàng khác. Hãy kết hợp nhiều nguồn để kiểm tra đúng mã theo từng dòng xe.

• Cách 1 - Tra cứu trên Cổng thông tin Hải quan: Tìm theo tên hàng như “xe quét đường”, “road sweeping vehicle”. Có thể đối chiếu thêm Chương 87 và nhóm 8705.

• Cách 2 - Tra cứu trên cơ sở dữ liệu HS chuyên dụng: Một số nền tảng chuyên dụng để check mã HS có độ uy tín cao phải kể đến hssearch.net hoặc vietnamexport.com.

• Cách 3 - Đối chiếu WCO và hồ sơ kỹ thuật: Tổ chức Hải quan Thế giới cung cấp mã HS chi tiết cho từng nhóm sản phẩm. Đây là tài liệu gốc được chứng nhận toàn cầu. 

• Cách 4 - Nhờ chuyên gia hoặc Hải quan xác định: Với xe có cấu tạo đặc thù, nhiều chức năng hoặc khó phân loại, nên xin tư vấn trước khi khai chính thức. Đây là cách giảm rủi ro sai mã và phát sinh thuế.

9. Câu hỏi thường gặp về HS code xe quét đường

9.1 Thuế nhập khẩu xe quét rác bao nhiêu?

Mức thuế tham khảo đối với mã 8705.90.50 là 5% thuế nhập khẩu thông thường; VAT được các nguồn tham khảo ghi nhận ở mức 10%. Mức thực tế cần kiểm tra theo biểu thuế và chính sách áp dụng tại thời điểm mở tờ khai.

9.2 Xe quét rác đẩy tay có cùng mã HS với xe ngồi lái không?

Không nên mặc định là giống nhau. Xe đẩy tay và xe tự hành có sự khác biệt về cấu tạo, phương thức vận hành và chức năng. Cần đối chiếu sản phẩm thực tế với biểu thuế để xác định mã phù hợp.

9.3 Xe quét đường nhập khẩu có phải đăng kiểm không?

Xe quét đường thuộc danh mục quản lý chuyên ngành với mã HS 8705.90.50, vì vậy doanh nghiệp cần kiểm tra quy định kiểm tra chất lượng/đăng kiểm áp dụng cho đúng loại xe tại thời điểm nhập khẩu.

9.4 Có thể lấy mã HS của lô hàng cũ để khai báo không?

Không nên. Mã HS cần được xác định dựa trên đặc điểm thực tế của từng sản phẩm và chính sách tại thời điểm nhập khẩu.

9.5 Khi không chắc chắn về mã HS thì phải làm gì?

Doanh nghiệp nên rà soát lại catalogue, thông số kỹ thuật, công dụng, cấu tạo và biểu thuế. Nếu vẫn chưa xác định được, nên tham khảo chuyên gia hoặc thực hiện thủ tục xác định trước mã số theo quy định.

HS code xe quét rác không chỉ là một dãy số mà còn mang ý nghĩa quan trọng đến nghĩa vụ thuế. Do đó, hãy xác định chính xác ngay từ đầu để quy trình xuất nhập khẩu thông quan nhanh nhất.