HS code máy chà sàn: Mã bao nhiêu? Cách tra cứu, tính phí

HS code máy chà sàn có 2 nhóm mã với mức thuế chênh nhau từ 0 - 25%. Khi chuẩn bị nhập lô hàng từ Trung Quốc, Nhật Bản hay châu Âu, bạn cần xác định đúng để tối ưu chi phí, thủ tục thông quan.

1. HS code máy chà sàn là gì, mã bao nhiêu?

HS code (Harmonized System) là mã số phân loại hàng hóa quốc tế được quy định bởi Tổ chức Hải quan Thế giới.

Máy chà sàn là tên gọi thương mại, mã HS code phụ thuộc vào bản chất thiết kế, mục đích sử dụng của máy. Cụ thể:

• Máy chà sàn đánh bóng chạy điện, mã HS: 84791010
• Mã HS máy chà sàn động cơ xăng/diesel hoặc đẩy tay: 84791020
• Máy chà sàn, đánh bóng, giặt thảm công nghiệp: 8479.89.39
• Máy chà sàn kết hợp hút bụi, tự động xử lý nước thải: 847989
• Thiết bị chà sàn gắn đĩa, bàn chải: 842420

2. Lý do cần xác định chính xác mã HS máy chà sàn

Mã máy chà sàn HS code quyết định mức thuế phải nộp và các giấy tờ cần chuẩn bị, khả năng hậu kiểm.

2.1. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về hải quan 

Theo nguyên tắc kê khai hải quan điện tử, người khai sẽ tự chịu trách nhiệm về tên hàng, mã số và trị giá trên tờ khai. Cơ quan hải quan có quyền kiểm tra, phát hiện sai phạm và xử lý theo quy định.

Mã HS code cho biết:

• Chính sách mặt hàng: Thuộc nhóm nào, có bị cấm, hạn chế hay kiểm tra chuyên ngành không.
• Điều kiện nhập khẩu: Nếu là máy chà sàn đã qua sử dụng (nằm trong chương 84, 85), máy phải đáp ứng các tiêu chí tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
• Chất lượng hợp quy: Máy chà sàn công nghiệp hay gia dụng đều phải đáp ứng các yêu cầu khác nhau về an toàn điện, tiết kiệm năng lượng.

2.2. Xác định đúng thuế nhập khẩu, các khoản liên quan

Mức thuế nhập khẩu ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của đơn vị. Mỗi mã HS sẽ tương ứng với thang thuế suất khác nhau. Nếu ghi sai, mức thuế doanh nghiệp cần đóng có thể cao hoặc thấp hơn.

Trong trường hợp như vậy, có thể phải đóng thêm, bù trừ, truy thu, ảnh hưởng đến dòng tiền và tiến trình, thủ tục thông quan. 

2.3. Hạn chế rủi ro trong phân loại, truy thu thuế

Khai sai mã sẽ để lại hậu quả ngay cả khi lô hàng đã qua cửa khẩu. Hải quan có thể kiểm tra sau và ấn định lại mã nếu thấy mô tả hàng hóa không khớp với catalogue.

Khi đó, doanh nghiệp có thể bị truy thu phần thuế chênh lệch, bị phạt tiền chậm nộp với số thuế thiếu. 

Ngoài ra còn bị xử phạt vi phạm hành chính và kéo dài thời gian thông quan, phát sinh phí lưu kho. Các lô sau có nguy cơ bị phân luồng vàng hoặc đỏ.

3. Hướng dẫn tra cứu và xác định mã HS máy chà sàn chính xác 

Việc xác định mã HS code phải có căn cứ kỹ thuật và pháp lý rõ ràng, cụ thể:

Bước 1: Người khai cần nắm đúng hệ thống văn bản để tra cứu

• Danh mục hàng hóa xuất, nhập khẩu Việt Nam: Thông tư 31/2022/TT-BTC
• Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi theo Nghị định 26/2023/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
• Biểu thuế ưu đãi đặc biệt theo từng FTA (ACFTA, ATIGA, EVFTA, CPTPP, RCEP…), áp dụng khi có CO hợp lệ.
• Chú thích Phần, Chương, Nhóm và các quy tắc GIR.

Bước 2: Lập hồ sơ mô tả hàng hóa

• Bạn cần có đủ tên thương mại, hãng, model, năm sản xuất, tình trạng (mới/đã qua sử dụng).
• Công suất động cơ, điện áp, trọng lượng, nguồn điện.
• Chức năng (chà - đánh bóng hay chà và hút nước), kiểu vận hành (cầm tay/đẩy tay/ngồi lái).
• Công dụng thiết kế: dùng tại nhà, dịch vụ thương mại hay công nghiệp.
• Catalogue của nhà sản xuất.

Bước 3: Phân loại

• Xác định phạm vi nhóm hàng hóa, đọc chú thích kèm theo.
• Loại trừ nhóm khác (máy dùng để mài, làm nhẵn đá, bê tông).
• Chọn dòng mô tả cụ thể, chính xác nhất và xác nhận mã 8 chữ số, thuế suất.

Bước 4: Tra cứu, đối chiếu

Nên tìm nguồn chính thức như cổng thông tin của cơ quan hải quan, văn bản gốc trên cơ sở dữ liệu pháp luật.

4. Thuế nhập khẩu máy chà sàn và cách tính chi phí

Thuế nhập khẩu máy chà sàn gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT. Trong đó:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF (giá trị máy chà sàn nhập khẩu) x % thuế suất.
• Thuế GTGT = (Trị giá CIF + thuế nhập khẩu) x X%.

Chú thích:

• Trị giá CIF: Giá xuất xưởng của máy chà sàn và các chi phí vận chuyển thiết bị đến cửa khẩu đầu tiên của nước nhập khẩu.
• Thuế suất: Tỷ lệ % tương ứng với mã HS code quy định trong biểu thuế.

Hiện nay, phần lớn các loại máy chà sàn có thuế nhập khẩu là 0%. Phần thuế doanh nghiệp phải đóng thường chỉ tính bằng thuế GTGT.

Ngoài tiền thuế, đơn vị nhập khẩu còn phải nộp thêm lệ phí hải quan, phí cơ sở hạ tầng. Mức thuế áp dụng với máy mới và đã qua sử dụng hiện tương đương nhau.

5. Thủ tục nhập khẩu máy chà sàn: Hồ sơ và quy trình chi tiết 

Hồ sơ nhập máy chà sàn gồm: Đơn đề nghị, tài liệu kỹ thuật, catalogue kèm hình ảnh mẫu hàng hóa. Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, danh sách sản phẩm, vận đơn, chứng nhận xuất xứ.

Người làm thủ tục cần nộp đủ hồ sơ nêu trên đến Cục Hải quan trước khi nhập/xuất khẩu lô hàng ít nhất 60 ngày. Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra tên hàng, mô tả, mã số, mức thuế và đơn vị tính của hàng hóa theo quy trình nội bộ.

Hệ thống sẽ đưa kết quả theo luồng:

• Xanh: Đã thông quan tự động.
• Vàng: Cần bổ sung hồ sơ giấy để đối chiếu thông tin.
• Đỏ: Cần kiểm tra hàng hóa thực tế.

Từ kết quả phân luồng, bạn in tờ khai và tới chi cục hải quan thực hiện các bước mở tờ khai theo yêu cầu. 

6. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng HS code máy chà sàn 

Việc tìm hiểu, áp dụng đúng mã HS code máy chà sàn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến trình xuất nhập khẩu. Bạn cần nhớ:

• Trước khi áp mã HS code, luôn xác định đúng loại hàng hóa nhập: là máy chà sàn chạy điện hay ắc quy.
• Tham khảo tài liệu, thông tư hướng dẫn từ cơ quan hải quan của nước nhập/xuất khẩu.
• Cung cấp đủ thông tin về sản phẩm: nguồn năng lượng, công dụng, tránh để nhầm lẫn mã HS.
• Dựa theo biểu thuế mới nhất để xác định đúng mức thuế cần đóng.
• Nếu không chắc chắn về mã HS, nên tham khảo ý kiến từ cán bộ hải quan hoặc chuyên gia logistics.

7. Câu hỏi thường gặp về HS code máy chà sàn

Về việc xác định mã HS code máy chà sàn, doanh nghiệp cần làm rõ:

1. Máy chà sàn đã qua sử dụng có được nhập khẩu không?

Có, nhưng phải đáp ứng đủ các điều kiện, quy định pháp luật. Thông tư 56/2026/TT-BKHCN quy định: chỉ được phép nhập khẩu máy móc cũ để phục vụ hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Tuổi thọ máy tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu không vượt quá 10 năm…

2. Mã HS máy chà sàn liên hợp có khác máy chà sàn đơn không?

Có. Máy chà sàn đơn chạy bằng điện, chỉ có chức năng chà, đánh bóng thường áp mã 84791010. Nhóm máy chà sàn liên hợp vừa chà vừa hút nước bẩn, có tính năng tự động phổ biến áp mã 8479.89.39.

Để xác định chính xác 100% mã HS code máy chà sàn, doanh nghiệp nên kiểm tra catalogue của máy. Hoặc gửi văn bản tra cứu trực tiếp trên công thông tin của Tổng cục Hải quan Việt Nam.